PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemleri ) Sistem Nasıl Çalışır?
PDKS Yazılım sisteminde , terminaller üzerinde toplanan bilgiler on-line yada off-line olarak Puantaj programına aktarılır. Terminaldeki bilgilerin PC'ye aktarımı esnasında elektrik kesintisi olsa dahi terminal ve PC üzerinde haberleşmeyi sağlayan iletişim protokolü sayesinde veri kaybı yaşanmaz. Program şirketin çalışma prensipleri ve vardiya yapısına göre, personel hareketlerini değerlendirerek bordroya temel teşkil edecek puantaj bilgilerini hesaplar, her düzey kullanıcı için analiz ve istatiksel raporlar üretir. Eğer istenirse puantaj bilgilerini işletmenin kullandığı bordro programına otomatik olarak transfer eder.

Hareketler
PDKS sisteminde, personelin terminale okuttuğu kartın giriş/çıkış olduğu program tarafından otomatik olarak belirlenir. Hatalı veya eksik kart okumaları için kullanıcı uyarılır. Yetkiler çerçevesinde elle veya toplu hareket oluşturma, hareket kaydı değiştirebilmek mümkündür

Esnek Vardiyalar
PDKS sisteminde, normal, dönerli, serbest ve yedek vardiya tipleri aynı anda kombineli olarak kullanılabilir ve kişiye özel vardiyalar tanımlanabilir. Tek, dönerli ya da sabit olarak belirlenen yapı ve aşırı vardiya değişimlerinin takibi için tanımlanan yedek postalar ile otomatik vardiya değişimi yapılabilir. Her posta için ayrı ayrı resmi/dini tatil ve arife günleri belirlenebilir.

Sendikal Yapı
PDKS sistemi, Başta Cam-İş, Harb-İş, Maden_İş sendikları olmak üzere, tüm sendikalara çözüm getiren parametrik yapıya sahiptir

Fazla Mesai Planlama & Onaylama
PDKS sistemi, yasal sınırlamalar yapılabilen ve nedenleriyle birlikte takip edilen fazla mesailerin yetkili idari kadrolar tarafından onaylanması sonucu bordroda degerlendirilmesini sağlayan sistemdir. Onaylama işlemi üç yetki aşamalı ve departman bazında yapılabilir. Her bir mesai, mesaiye geliş nedenleri bazında değerlendirilebilir. Başta planlaması yapılan fazla mesailer gerçekleşenlerle karşılaştırılabilir.

Yıllık İzin Kıdem Takibi
PDKS sisteminde, geriye dönük kıdeme bağlı otomatik yıllık izin hesabı yapılır ve bakiye izinler değerlendirilir.

Ücret Tahakkuk & Borç/Alacak Takibi
PDKS sisteminde aylık puantaj sonucu oluşan tahakkuk bilgilerinden yola çıkarak, gayri resmi ücret tahakkuk işlemlerinin takip edildiği ve raporlandığı bölümdür. Bu bölümde ayrıca, personel avans/borçları ve alacakları artı eksi bakiye olarak takip edilebilir.

Listeler
PDKS sisteminde, standart listelerin dışında esnek raporlama imkanı vardır. Her liste için, yine sabit veya esnek filtreler kullanıcı tarafindan oluşturulabilir. Tüm listelerde network üzerindeki herhangi bir yazıcıyı seçebilme imkanı vardır. Dökümler ekran, yazıcı, dosya, Word ve Excel'den alınabilir.

Çoklu Firma
PDKS sisteminde, aynı anda birden fazla firma bazında çalışma olanağı vardır ve çalışılan firmalar arasında entegrasyon ve bilgi bütünlüğü sağlanır. Bir firmaya ait bilgiler diger firmaya kopyalanabilir

Yetki Tanımları ve Güvenlik
PDKS sisteminde, tüm kullanıcılar için şifre ve yetki tanımları yapılabilir. Programın her şirket ve bölümü için ayrı ayrı olmak üzere giriş, görme ve değişiklik yapabilme fonksiyonları bazında yetkiler tanımlanabilir. Yetki ve kullanıcı tanımlarını sadece supervisor yetkisine sahip kişi yapabilir

WAN & LAN Network & Konsolidasyon/İşletme
PDKS sistemi, Merkez'den istenildiği takdirde, çeşitli il ve ilçelerdeki kurulu olan Puantaj programı ve on-line iletişim ile, dağınık veriye ulaşılarak sicil, departman vb. gibi sorgulama kriterleri kullanılarak bölgelerden rapor alınmasına müsaade eden ek modül programını da bünyesinde barındırır.

Bordro Programlarıyla Entegrasyon
PDKS sistemi ile şirket bünyesinde kullanılan her tür bordro programına, istenilen formatta bilgi aktarımı yapılabilir ya da bordro programından bilgi alınabilir. 
 

DCS ENDÜSTRİYEL KONTROL SİSTEMLERİ & YAZILIM ve DONANIM MÜHENDİSLİĞİ

www.dcsteknik.com

dcsteknik@dcsteknik.com - info@dcsteknik.com-  dcs_kontrol@yahoo.com